Ben je het zat om eindeloos door WhatsApp-berichten te scrollen om te weten wie wanneer sport, naar de tandarts moet of wanneer opa op bezoek komt? Dan is een gezinsagenda in Google Calendar dé oplossing. Met één gedeelde agenda heeft iedereen overzicht over afspraken, schooldagen, werkroosters en meer.
In dit artikel leg ik stap voor stap uit hoe een gezinsagenda in Google Calendar werkt, hoe je ‘m instelt, wie je kunt toevoegen en hoe je het gebruikt in het dagelijks leven.
Inhoudsopgave
Wat is een gezinsagenda?
Een gezinsagenda is een gedeelde Google Agenda die je samen met andere gezinsleden gebruikt. Iedereen kan:
-
Afspraken toevoegen of aanpassen
-
Herinneringen ontvangen
-
Zien wie wat doet, wanneer
-
Alles bekijken op smartphone, tablet of computer
Je kunt zelf een gedeelde agenda aanmaken, maar Google maakt er ook automatisch eentje aan als je een ‘Google Family Group’ instelt.
Stap voor stap: gezinsagenda aanmaken
✅ Optie 1: via een Google Family Group
-
Ga naar families.google.com
-
Log in met je Google-account
-
Klik op ‘Familiegroep maken’
-
Nodig tot 5 andere gezinsleden uit via e-mail
-
Zodra je groep compleet is, maakt Google automatisch een ‘Gezin’-agenda aan
💡 Je vindt deze agenda in je lijst als ‘Gezin’ of ‘Family’
✅ Optie 2: handmatig gedeelde agenda maken
-
Ga naar Google Calendar
-
Klik op het plusteken bij ‘Mijn agenda’s’ > ‘Nieuwe agenda’
-
Geef de agenda een naam zoals “Gezin”
-
Klik op ‘Delen met specifieke mensen’
-
Voeg e-mailadressen toe van je gezinsleden
-
Kies de rechten: alleen bekijken, bewerken of beheren
Hoe gebruik je de gezinsagenda?
Afspraken toevoegen:
-
Open je Google Calendar (app of website)
-
Klik op de datum > + Nieuwe afspraak
-
Kies bij Agenda: je gezinsagenda
-
Vul de afspraak in: tijd, locatie, omschrijving
-
Klik op Opslaan – de afspraak verschijnt bij iedereen
💡 Tip: gebruik kleuren voor specifieke personen of soorten afspraken (bijv. blauw = school, rood = huisarts)
Herinneringen en meldingen
Iedereen die is toegevoegd aan de gezinsagenda:
-
Krijgt standaard meldingen (als dat aanstaat in hun instellingen)
-
Ziet updates of wijzigingen realtime
-
Kan op elk moment afspraken toevoegen, wijzigen of verwijderen
Handig voor gezinnen met kinderen
-
Oudere kinderen (vanaf ± 13 jaar met eigen Google-account) kunnen ook meedoen
-
Jongere kinderen kunnen via de agenda van een ouder meekijken op een gedeeld apparaat
-
Je kunt ook vaste afspraken herhalen, zoals elke week zwemles of om de maand tandartscontrole
✅ Voordelen van een gezinsagenda
-
Iedereen heeft hetzelfde overzicht
-
Minder misverstanden over wie wat wanneer doet
-
Alles bij de hand op smartphone, tablet of laptop
-
Je kunt afspraken met één klik verzetten of aanpassen
-
Je kunt meerdere agenda’s combineren: werk, privé, school en gezin in één oogopslag
❌ Aandachtspunten
-
Iedereen moet een Google-account hebben
-
Niet iedereen kijkt altijd in de agenda → zet meldingen aan!
-
Zorg dat je duidelijk afspreekt wie wat mag toevoegen of bewerken
Veelgestelde vragen
🔹 Moet ik per se een Google Family Group maken?
Nee, je kunt ook handmatig een gedeelde agenda maken en mensen uitnodigen met hun e-mailadres.
🔹 Zien gezinsleden al mijn privé-agenda’s?
Nee. Alleen de agenda die je met hen deelt is zichtbaar. Je privé-agenda blijft privé.
🔹 Kan ik ook een gezinsagenda gebruiken op iPhone of iPad?
Ja! Installeer de Google Calendar-app via de App Store en log in met je Google-account.
🔹 Kun je ook via spraak toevoegen met Google Assistent?
Ja. Zeg bijvoorbeeld: “Hey Google, voeg zwemles toe aan de gezinsagenda om 16:00 op woensdag”.