Steeds meer wordt digitaal, zelfs de ouderwetse handtekeningen zijn meegegaan met hun tijd. Of je nu een contract moet ondertekenen, een formulier invult of toestemming geeft op afstand – een digitale handtekening maakt het makkelijk, veilig en snel.
Maar wat is een digitale handtekening nou eigenlijk? Is het gewoon je naam intypen? Of zit er meer achter?
In dit artikel leg ik je stap voor stap uit hoe je een digitale handtekening maakt, welke soorten er zijn, en waar je op moet letten. Simpel, duidelijk en met handige tips. 👇
Inhoudsopgave
Wat is een digitale handtekening?
Een digitale handtekening is een elektronische manier om je identiteit te bevestigen en documenten rechtsgeldig te ondertekenen. Je kunt het zien als de digitale versie van een pen op papier, maar dan vaak mét extra beveiliging.
Er zijn drie soorten digitale handtekeningen:
| Type handtekening | Wat het is | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Eenvoudige handtekening | Een ingescande handtekening of je naam typen | “Jeroen van Dijk” onder een e-mail |
| Geavanceerde handtekening | Met unieke codes of versleuteling gekoppeld aan de ondertekenaar | Digitaal ondertekend PDF-document met validatie |
| Gekwalificeerde handtekening | Wettelijk het meest veilig, via erkende certificaataanbieder (PKI) | Gebruik van een eID of DigiD bij overheidszaken |
💡 Alleen de laatste twee zijn écht veilig én juridisch bindend volgens de Europese eIDAS-verordening.
Hoe werkt het maken van een digitale handtekening?
Het proces hangt af van het type handtekening, maar in de basis doorloop je meestal deze stappen:
1. 📄 Kies een document dat je wil ondertekenen
Bijvoorbeeld:
-
Een PDF-contract
-
Een Word-document
-
Een online formulier
2. 🧾 Open het document in een tool die digitale handtekeningen ondersteunt
Enkele populaire tools:
-
Adobe Acrobat Reader (voor PDF’s)
-
DocuSign, SignRequest, HelloSign (online diensten)
-
Word of Preview (voor simpele handtekeningen)
3. ✍️ Voeg je handtekening toe
Dat kan op verschillende manieren:
-
Typ je naam
-
Teken met je muis, vinger of stylus
-
Upload een scan van je echte handtekening
-
Gebruik een digitale ID of certificaat (bijv. via DigiD, eHerkenning)
4. 🔐 Valideer en versleutel (bij geavanceerde of gekwalificeerde handtekening)
Bij veilige handtekeningen wordt je identiteit gecontroleerd via:
-
E-mailverificatie
-
Telefoonnummer of ID-controle
-
Een PKI-certificaat
Hiermee wordt er een cryptografische sleutel (hash) toegevoegd aan het document. Daarmee kun je niet meer achteraf knoeien met de inhoud.
5. 📬 Verstuur of download het ondertekende document
Na ondertekening:
-
Is je handtekening zichtbaar in het document
-
Kun je een digitale audit trail (logboek) meegeven
-
Wordt de handtekening vaak juridisch erkend
✅ Voordelen van digitale handtekeningen
-
Supersnel: Onderteken in seconden, waar je ook bent
-
Veilig: Vaak versleuteld en controleerbaar
-
Rechtsgeldig: Wordt in veel landen erkend
-
Papierloos: Goed voor het milieu en je printer
-
Flexibel: Ondertekenen via computer, tablet of telefoon
❌ Nadelen of aandachtspunten
-
Je hebt (soms) internet en software nodig
-
Identiteitsverificatie kan omslachtig zijn bij gekwalificeerde handtekeningen
-
Niet iedereen begrijpt het verschil tussen typen en écht digitaal ondertekenen
-
Sommige tools zijn niet gratis voor intensief gebruik
Welke tools kun je gebruiken?
Hier een handig overzicht van populaire tools:
| Tool | Platform | Gratis versie? | Bijzonderheden |
|---|---|---|---|
| DocuSign | Web/app | Ja | Wereldwijd gebruikt, juridisch sterk |
| SignRequest | Web | Ja | Nederlands, makkelijk in gebruik |
| HelloSign | Web | Ja | Eigentijdse interface |
| Adobe Acrobat Reader | PC/Mac | Ja | Ondersteunt certificaat-gebaseerde ondertekening |
| eHerkenning / DigiD | NL overheid | Nee | Voor formele toepassingen |
Veelgestelde vragen
🔹 Is een getypte naam ook een digitale handtekening?
Ja, maar alleen een eenvoudige. Voor officiële documenten heb je vaak een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening nodig.
🔹 Zijn digitale handtekeningen rechtsgeldig?
Ja – zolang ze aan de eIDAS-richtlijnen voldoen en er verificatie van identiteit is geweest.
🔹 Kan ik digitaal ondertekenen vanaf mijn mobiel?
Zeker! De meeste tools hebben apps of mobiele sites die ondertekenen supermakkelijk maken.
🔹 Kan iemand mijn handtekening vervalsen?
Bij geavanceerde en gekwalificeerde handtekeningen is dat extreem lastig. Gebruik je een simpele scan of typ je je naam, dan is dat gevoeliger voor misbruik.
Samenvatting: hoe maak je een digitale handtekening?
-
Kies een document en tool
-
Voeg je handtekening toe (typen, tekenen of uploaden)
-
Verifieer je identiteit als dat nodig is
-
Onderteken en download of verstuur het document
Een digitale handtekening is snel, veilig en steeds meer de norm. Of je nou een simpel formulier invult of een juridisch contract tekent: digitaal ondertekenen is de toekomst – en jij weet nu precies hoe het werkt.