Voordat we allemaal in de cloud leefden, was bestanden delen een nachtmerrie. Je moest jezelf e-mailen met bijlages, USB-sticks meeslepen of hopen dat je harde schijf niet crashte. In 2008 veranderde Dropbox dit met een simpel maar geniaal concept: de “Magic Folder”.

Inmiddels zijn er tientallen concurrenten (Google Drive, OneDrive, iCloud), maar Dropbox wordt door veel professionals nog steeds gezien als de koning van de synchronisatie. Waarom is dat? En hoe werkt hun unieke technologie die jouw bestanden razendsnel updatet?

Wat is Dropbox precies?

In de basis is Dropbox een cloudopslagdienst. Dit betekent dat jouw bestanden niet alleen op de harde schijf van je computer staan, maar ook op de zwaarbeveiligde servers van Dropbox (in de cloud).

Het unieke aan Dropbox is de manier waarop het integreert met je computer. Na installatie krijg je een mapje in je Verkenner (Windows) of Finder (Mac). Alles wat je in dit mapje sleept, wordt direct naar het internet gestuurd. Heb je ook een laptop en een telefoon? Dan verschijnt dat bestand daar binnen enkele seconden ook.

Hoe werkt de techniek? (Het geheim: Delta Sync)

Veel mensen denken dat Google Drive en Dropbox hetzelfde werken, maar onder de motorkap is er een groot verschil. Dropbox gebruikt een techniek genaamd Delta Sync (of block-level sync).

• De andere diensten: Stel, je hebt een groot videobestand van 1GB. Je past de titel van de video aan of knipt er 1 seconde uit. Bij veel diensten moet het hele bestand van 1GB opnieuw geüpload worden.
• Dropbox: Dropbox hakt bestanden op in duizenden kleine blokjes. Als jij iets wijzigt aan een bestand, ziet Dropbox precies welk blokje is veranderd. Hij uploadt alleen dat ene kleine stukje data.

Hierdoor is Dropbox bij het aanpassen van grote bestanden vaak veel sneller en efficiënter dan de concurrentie.

De belangrijkste functies anno nu

Dropbox is allang niet meer alleen een mapje voor je foto’s. Dit zijn de functies waarvoor mensen betalen:

1. Smart Sync (Ruimte besparen)

Stel je hebt 2TB in de cloud, maar je laptop heeft maar 256GB ruimte. Met Smart Sync zie je wél alle bestanden op je computer staan, maar nemen ze geen ruimte in. Pas op het moment dat je dubbelklikt om een bestand te openen, downloadt Dropbox het razendsnel. Zo heb je toegang tot al je data zonder je schijf vol te laten lopen.

2. Versiebeheer (De tijdmachine)

Heb je per ongeluk een belangrijk document overschreven? Of heb je een bestand verwijderd en de prullenbak geleegd? Geen paniek. Dropbox bewaart standaard de geschiedenis van je bestanden (30 dagen bij gratis/basis, tot 180 dagen bij zakelijk). Je kunt met één klik teruggaan in de tijd en een oude versie herstellen.

3. Dropbox Transfer

Wil je een bestand van 5GB naar iemand sturen die geen Dropbox heeft? Met Transfer werkt het net als WeTransfer: je uploadt het bestand en de ontvanger krijgt een downloadlink. Jij kunt zien hoe vaak het gedownload is.

Wat kost het? (Gratis vs. Betaald)

Hier verliest Dropbox het vaak van de concurrentie. Ze zijn vrij zuinig met gratis opslag.

• Dropbox Basic (Gratis): Je krijgt slechts 2GB. Dit is genoeg voor wat documenten, maar zit met foto’s zo vol. (Ter vergelijking: Google geeft 15GB).
• Dropbox Plus (Betaald): Voor ongeveer €11,99 per maand krijg je direct 2TB (2.000 GB). Er is geen tussenweg.
• Family: Je kunt 2TB delen met tot wel 6 gezinsleden, wat de prijs per persoon flink drukt.

Dropbox vs. de Rest: Wat moet je kiezen?

Dienst	Sterkste punt	Minpunt
Dropbox	Snelheid, betrouwbaarheid en werkt op elk apparaat perfect.	Weinig gratis opslag, relatief duur.
Google Drive	Geweldig om samen te werken in documenten (Docs/Sheets).	Privacy (Google scant data), synchronisatie soms rommelig.
OneDrive	Zit ingebakken in Windows en werkt perfect met Office (Word/Excel).	De Mac-versie is vaak minder stabiel dan Dropbox.
iCloud	Werkt naadloos als je alleen Apple-apparaten hebt.	Lastig te gebruiken op Windows of Android.

 

Gebruik je een Mac, een Windows PC én een Android telefoon door elkaar? En werk je met grote bestanden? Dan is Dropbox dankzij de superieure synchronisatie-techniek nog steeds de beste keuze. Zoek je gewoon een plekje voor je back-ups en wil je niet betalen? Dan kun je beter bij Google Drive kijken.