Hoe sluit je een mail af?

Een sterke e-mail begint met een duidelijke opening, maar hij eindigt pas echt goed met de juiste afsluiting. Want hoe je een mail eindigt, zegt iets over wie je bent, hoe professioneel je overkomt én wat je verwacht van de ander.

Maar… hoe sluit je een mail dan af? Wanneer kies je voor “Met vriendelijke groet” of juist voor “Groetjes”? En wat kun je beter vermijden?

In dit artikel leg ik helder en praktisch uit hoe je een mail netjes afsluit, met voorbeelden voor verschillende situaties.

Inhoudsopgave

Waarom is de afsluiting belangrijk?

De afsluiting van je e-mail is vaak het laatste wat iemand leest. Het zet de toon: professioneel, vriendelijk, luchtig of juist formeel. Een goede afsluiter:

Laat zien dat je respect hebt voor de lezer
Geeft duidelijkheid over wat je verwacht
Past bij de toon van de rest van je mail

Een verkeerde afsluiting kan daarentegen onprofessioneel, afstandelijk of onduidelijk overkomen.

De basisopbouw van een e-mailafsluiting

Een goede afsluiting bestaat meestal uit drie onderdelen:

Een slotzin (optioneel)
Een groet of afsluitformule
Je naam (en eventueel functie of contactgegevens)

Veelgebruikte afsluitingen op een rij

✅ Formeel (voor werk, sollicitaties, officiële instanties)

Afsluiting	Wanneer gebruiken?
Met vriendelijke groet	Veilige en nette standaardafsluiter
Hoogachtend	Alleen bij officiële of juridische brieven
Hartelijke groet	Iets vriendelijker dan ‘vriendelijke groet’
Met beleefde groet	Neutraal en correct
Met de meeste hoogachting	Verouderd, alleen bij extreem formele communicatie

Voorbeeld:

Met vriendelijke groet,

Jan de Boer
Projectcoördinator

✅ Semi-formeel (voor collega’s, klanten, kennissen)

Afsluiting	Wanneer gebruiken?
Groet	Kort, informeel maar nog steeds netjes
Vriendelijke groet	Minder formeel dan “Met vriendelijke groet”
Tot snel	Prima bij informeel werkcontact of bekende klant
Fijne dag verder	Goed als je de toon wat persoonlijker wilt maken

Voorbeeld:

Groet,

Lisa

✅ Informeel (voor vrienden, familie, teamgenoten)

Afsluiting	Wanneer gebruiken?
Groetjes	Lekker losjes, voor mensen die je goed kent
Tot later	Vriendelijk en casual
Ciao / Later!	Zeer informeel, alleen bij hechte contacten
X / Liefs	Alleen als je een persoonlijke band hebt

Voorbeeld:

Groetjes,

Sam

🚫 Afsluiters die je beter kunt vermijden

Niet elke afsluiting maakt een goede indruk. Pas op met:

Zonder groet eindigen – komt bot over
Te informeel bij officiële mails – “Ciao!” bij een sollicitatie? Liever niet
Afkortingen – zoals “mvg” of “gr” kun je beter uitschrijven
Meerdere groeten door elkaar – “Met vriendelijke groetjes” is geen ding 😉

Slotzin vóór de afsluiter

Je kunt de afsluiting krachtiger maken met een vriendelijke slotzin zoals:

“Ik hoor graag van je.”
“Laat me gerust weten als je vragen hebt.”
“Bedankt voor je tijd en reactie.”
“Ik kijk uit naar onze samenwerking.”

Daarna komt de groet + je naam. Bijvoorbeeld:

Alvast bedankt voor je reactie.

Met vriendelijke groet,

Eva de Groot

Veelgestelde vragen

🔹 Moet ik altijd een afsluiting gebruiken?
Ja. Zelfs in korte mails zorgt een afsluiting voor een nette, respectvolle afronding.

🔹 Mag ik emoji’s gebruiken?
Soms, in informele context. Maar bij zakelijke mails is het beter om ze weg te laten.

🔹 Is “Hoogachtend” echt nodig?
Alleen bij formele brieven aan officiële instanties. In mails volstaat meestal “Met vriendelijke groet”.

🔹 Moet ik mijn functie erbij zetten?
Bij werkmails is dat netjes, vooral als je iemand voor het eerst mailt.

Samenvatting: hoe sluit je een mail af?

Kies een afsluiting die past bij de toon van je mail
Gebruik altijd een groet en je naam (eventueel met functie)
Wees formeel bij sollicitaties of officiële instanties
Houd het persoonlijker bij collega’s of bekenden
Vermijd afkortingen en mengvormen

Een goede e-mailafsluiting maakt je communicatie niet alleen netter, maar ook effectiever. En het mooie is: met een paar slimme keuzes maak je al meteen een betere indruk.